策劃活動(dòng)需要注意哪些問題?
公司會(huì)展策劃需要注意的問題是參展活動(dòng)策劃人員最關(guān)心的事情,參展成敗,全面策劃就顯得至關(guān)重要。以下是我們?cè)谡褂[策劃中需要注意的一些問題。
1、選擇與公司營(yíng)銷策略和品牌形象相匹配的展會(huì)。
選擇能與企業(yè)的銷售,營(yíng)銷,品牌打造和其他目標(biāo)相一至的展會(huì)活動(dòng)是通向成功的首要前提,在選擇參加一個(gè)展覽前你必須要回答一下幾個(gè)基本問題。
展會(huì)的主體能否涵蓋公司的產(chǎn)品或者服務(wù)。
會(huì)能否讓公司接觸的現(xiàn)有的和新有的目標(biāo)群體。
除此之外,還有一些事情需要確認(rèn)。例如,一個(gè)展會(huì)是否具有區(qū)域性,全國(guó)性和國(guó)際性。屬于哪一種或者多久舉辦一次,參展的同行不同業(yè)的公司有哪些,會(huì)場(chǎng)的的場(chǎng)地夠不夠大,前期的宣傳推廣力度如何?我們可以從以下方面進(jìn)行思考。
(1)集中在公司行業(yè)中適合于企業(yè)的全球展覽會(huì)。
(2)根據(jù)這些展覽會(huì)在行業(yè)里的重要性進(jìn)行評(píng)估,以及他們?cè)诋?dāng)?shù)貐^(qū)內(nèi)國(guó)際上所具有的影響力和吸引力。展會(huì)自己舉辦了多少件界。
(3)如果存在著競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在這些展會(huì)上參展,那么就很好的表明了就應(yīng)該考慮參展。
(4)如果你關(guān)注的是企業(yè)產(chǎn)品品牌,那么這些觀眾指標(biāo)就將幫助確認(rèn)參加該會(huì)展是否能達(dá)到參展的目的。
(5)評(píng)估會(huì)舉辦的城市附近是否有好的酒店,在會(huì)見客戶時(shí)的招待機(jī)會(huì)如何。
在這一全面的研究后,聯(lián)系那些適合你企業(yè)的營(yíng)銷目標(biāo)和需求的展會(huì),展會(huì)涉及到進(jìn)行銷售或者顯著的輸入未來(lái)銷售流程。
策劃活動(dòng)
2、設(shè)定參展目標(biāo)定制參展策略。
邁向參展成功的第二部就是為企業(yè)的參展設(shè)立目標(biāo),但是大多數(shù)參展公司在實(shí)際中并未設(shè)立目標(biāo)。而據(jù)可靠數(shù)據(jù)顯示,企業(yè)設(shè)立目標(biāo)占比達(dá)到70%,更糟糕的是那些設(shè)立了目標(biāo)的企業(yè)僅僅有一半從展前到展中遵循情目標(biāo),但是那些制定目標(biāo)并且不斷衡量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的參展公司在實(shí)際中確實(shí)取得了巨大的成功。
3、展商與首次參展者的展前溝通。
關(guān)于具體溝通的建議是在展前出版物上登廣告,包括印刷和電視廣告特別是行業(yè)出版物有關(guān)會(huì)的。特別是行業(yè)出版物有關(guān)展會(huì)的特刊,還要記得提醒產(chǎn)品的重要銷售信息。展前廣告將幫助你的展臺(tái)在短期內(nèi)的參展流量增加1倍,因此83%的參展者使用展前預(yù)覽來(lái)規(guī)劃他們的參觀行程。
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